AVISO POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Para ACCONS S.A.S y sus empresas relacionadas AUUDIT S.A.S, TEAMMS S.A.S, LEGGAL S.A.S, CONNTA S.A.S, SELECTT S.A.S e INFINITOO S.A.S (en adelante, ACCONS) es importante el manejo de sus datos personales. Por lo que ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Política de Privacidad, a través de la cual informamos, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el Reglamento y demás normativa aplicable en Ecuador, el tratamiento que efectuamos respecto de la información que nos ha proporcionado, los fines para su tratamiento, entre otros aspectos importantes para su consideración.
Alcance
Esta Política de Privacidad tiene por objeto informar al usuario acerca de cómo ACCONS trata los datos personales y protege la información.
La Política de Privacidad aplica a los datos personales y/o recopilaciones de información personal que sean objeto de tratamiento por parte de ACCONS, a través del uso de la página web de las empresas del grupo o redes sociales creados para ofrecer servicios a los usuarios, en el contexto de la relación comercial, precontractual, contractual que se trate.
Para efectos de la presente política, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, se considerará dato personal a todo aquel que identifique o haga identificable a una persona natural.
En esta política informamos, en particular, de:
- Identificación y dirección del responsable;
- Fines del tratamiento y tipo de información personal que recopilamos;
- Base legal para el tratamiento de los datos personales;
- Tiempo que conservamos la información;
- Cómo se almacena la información;
- Derechos de los titulares y medios a través de los cuales pueden comunicarse con nosotros;
- Con quiénes compartimos tus datos personales;
- Modificaciones a la Política de Privacidad.
1. Identificación y dirección del responsable
ACCONS, es responsable de tratamiento, conforme a lo determinado en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante “LOPDP”), ponemos a disposición nuestros datos de identidad, domicilio y contacto:
- Razón Social: ACCONS SAS
- RUC: 0190371735001
- Domicilio: Nueva Loja 1-05 y Remigio Tamariz
- Teléfonos: 0983315034
- Email: info@accons.ec
ACCONS garantiza que ha aplicado las medidas técnicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger la información y evitar brechas de seguridad que permitan que terceros no autorizados accedan a la misma.
2. Fines del tratamiento y tipo de información personal que recopilamos
ACCONS recopila su información personal a fin de ofrecerle siempre un mejor servicio. Los datos personales que ACCONS obtiene y trata de forma legítima son: datos identificativos, datos de contacto.
El manejo de la información que ACCONS realiza a través de cada una de sus plataformas se sujeta a lo dispuesto en esta Política de Privacidad.
En virtud del giro de negocio de ACCONS, trataremos los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades:
Postulantes / Posibles Colaboradores:
- Selección de Personal
- Contratación de Personal
- Gestión de personal
- Generación de reportes
Colaboradores:
- Reclutamiento
- Gestión de Personal
- Evaluación de Personal
- Comunicación interna
- Generación de reportes
- Identificación, autenticación y actualización de datos personales, para realizar validaciones de la veracidad de la información consignada
- Análisis de conocimientos, actitudes y prácticas
- Monitoreo y evaluación
- Referencias de caso
- Capacitación, inducción, formación y concientización
- Entrega de información para el mecanismo de deducibilidad
- Recopilación de datos personales en formato de imagen, audio y/o video para la elaboración de productos de comunicación y difusión
- Campañas de concientización en seguridad física, tecnológica y de la información
- Utilizar y entregar información y datos personales como datos de contacto para fines comerciales, publicitarios, análisis de datos o comunicacionales de productos o servicios de sus aliados
- Comunicación social y comunicaciones directas
- Comunicaciones sobre cambios de condiciones de contratos/servicios, boletines informativos/publicitarios
- Comunicación para ofrecer y contratar servicios asistenciales provistos por terceros
- Contactabilidad para relaciones institucionales
- Administración de dispositivos móviles
- Seguridad y Salud ocupacional
- Gestión de procedimientos laborales
- Atención al empleado
- Análisis de datos de usuarios y de seguridad
- Identificación de riesgos de datos personales
Administradores, Directivos, socios y accionistas:
- Procesos operativos de la Firma
- Atención a requerimientos y procedimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos
- Ejecución y comunicación de órdenes de autoridades competentes
- Gestión de registros de actividad y elaboración de modelado de datos personales
- Rendición de cuentas
- Gestión de convenios interinstitucionales
- Comunicación interna
- Gestión de elaboración, asignación, medición y monitoreo de indicadores de desempeño
- Gestión administrativa de incorporación a la firma y nómina
- Evaluación del desempeño y clima laboral
- Gestión de accidentes y prevención de riesgos laborales
- Prevención del lavado de activos y financiamiento de delitos
- Beneficios sociales públicos y privados
- Administración de bases de datos y servidores
- Análisis de datos de usuarios y de seguridad
- Identificación de riesgos de datos personales
Clientes:
- Gestión contractual
- Gestión de bienestar institucional
- Gestión contable
- Gestión legal (litigio, protección de datos, M&A, energías, corporativo, tributaria, aviación, propiedad intelectual, derecho médico, comercio exterior, público regulatorio, multidisciplinario)
- Ejecución y comunicación de órdenes de autoridades competentes
- Gestión de registros de actividad y elaboración de modelado de datos personales
- Rendición de cuentas
- Actualización de datos del cliente
- Distribución o entrega de nuestros productos
- Gestión de cobranza
- Envío y comunicación de información del cliente a través de medios digitales
- Envío de información respecto de productos que pueden ser de interés del cliente, de conformidad con los servicios contratados
Posibles proveedores/Proveedores:
- Gestión y calificación de proveedores y contactos
- Prevención del lavado de activos y financiamiento de delitos
- Gestión de relaciones con encargados de tratamiento para el desarrollo de las actividades operativas
- Procesos operativos de la firma (Contabilidad y facturación, auditorías, seguimiento de planes de acción)
- Soporte a incidencias por continuidad de negocio
- Entrega de información para el mecanismo de deducibilidad
La información recopilada por medio de nuestros sistemas de videovigilancia y nuestras bitácoras de acceso será utilizada a fin de preservar la seguridad de nuestros clientes.
ACCONS solicita al titular que antes de entregar cualquier dato personal, es necesario que lea, entienda y declare de manera expresa, libre y voluntaria estar de acuerdo con el contenido de esta política.
Decisiones Automatizadas: Te informamos que nuestros sistemas no se basan en decisiones automatizadas, por lo que no las realizamos sin su consentimiento.
En concordancia con el principio de minimización y proporcionalidad, el tratamiento de datos personales será adecuado, pertinente y limitado a los necesarios en función de los fines para los cuales son tratados. Es decir, se recopilarán y tratarán datos personales dependiendo de los procesos o servicios que el Titular utilice, tenga contratados o deba cumplir de conformidad con la normativa vigente, así como de los tratamientos adicionales permitidos o autorizados por el mismo titular.
3. Base legal para el tratamiento de los datos personales
El tratamiento de la información que obtiene ACCONS es lícita y legítima, conforme a:
El artículo 66 numeral 19 de la Constitución de la República del Ecuador reconoce el derecho a la protección de datos personales, “(…) que incluye el acceso y la decisión sobre este tipo de información y datos de este carácter, así como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos datos o información requerirán la autorización del titular o el mandato de la ley. (…)”.
El artículo 7 numerales 1, 2, 3, 5 y 8 de la LOPDP determina las condiciones para un tratamiento legítimo de datos personales y establece que será legítimo cuando se cumpla con al menos una de las siguientes condiciones:
- Consentimiento del titular para una o varias finalidades específicas obtenidas de forma legítima a través de casillas desmarcadas a través de los distintos canales de atención.
- Cumplimiento de una obligación legal, en especial de aquella aplicable al sector educativo.
- Cumplimiento de orden judicial, debiendo observarse los principios de la presente ley.
- Para la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular o para el cumplimiento de obligaciones contractuales perseguidas por el responsable, encargado o un tercero legalmente habilitado.
- Para satisfacer un interés legítimo del responsable de tratamiento o de un tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares.
Se podrá tratar de forma legítima y lícita los datos personales al tener al menos una base legitimadora, siendo también posible tener dos o más, las cuales refuerzan el compromiso de ACCONS por cumplir con la LOPDP y la normativa vigente aplicable.
El cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con el cliente, colaborador, interés legítimo del titular o del responsable, mandato legal, o consentimiento expreso voluntario, permite el tratamiento lícito de los datos.
No es necesaria la autorización en casos de:
- Requerimientos de entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales;
- Respecto de aquellos datos que se encuentran en fuentes públicas;
- Casos de urgencia médica o sanitaria;
- Las que la Ley determine.
4. Tiempo que conservamos la información
ACCONS conserva los datos recopilados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, así como por el plazo que las leyes y regulaciones aplicables al grupo establezcan.
Luego de ese tiempo, esta información puede ser conservada debidamente anonimizada, para fines estadísticos y de análisis interno.
5. Cómo almacenamos la información
Según la finalidad para la cual hayan sido recopilados los datos, estos serán conservados en cualquiera de los bancos o bases de datos de ACCONS, los cuales cuentan con las medidas de seguridad físicas, administrativas, tecnológicas, legales y organizativas que la ley ordena.
6. Derechos de los titulares y medios a través de los cuales pueden comunicarse con nosotros
Los clientes son titulares de los derechos sobre los datos personales que les correspondan. Pueden solicitar el ejercicio de sus derechos directamente a ACCONS vía correo electrónico: info@accons.ec, o a través de las plataformas digitales que ACCONS ponga a su disposición.
- Acceso: Solicitar acceso a todos los datos personales y la información sobre su tratamiento.
- Rectificación y actualización: Solicitar corrección de datos incorrectos o desactualizados.
- Eliminación: Solicitar eliminación de datos personales cuando ya no exista una razón para su tratamiento.
- Oposición: Oponerse al uso de tus datos para finalidades distintas a las autorizadas.
- Derecho de Portabilidad: Solicitar entrega de datos en formato estructurado y transmisión a otros responsables.
- Suspensión del tratamiento: Solicitar cese temporal del tratamiento de sus datos por diferentes motivos.
7. Con quiénes compartimos tus datos personales
La información proporcionada por los usuarios estará disponible para los titulares y únicamente será accedida por personas autorizadas, limitando su circulación al ejercicio de las finalidades autorizadas por el usuario, sin perjuicio de órdenes legales o judiciales.
ACCONS exigirá a terceros el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad, especialmente cuando dichos terceros se encuentren en países sin legislación de protección de datos adecuada, mediante acuerdos o convenios legales.
8. Modificaciones a la Política de Privacidad
Las actualizaciones a esta política serán notificadas a través de los sitios web de ACCONS o por medio de canales digitales. Es responsabilidad del usuario revisarlas constantemente. Informaremos cualquier cambio que pueda afectar el tratamiento de los datos personales, sin detrimento de los derechos como titular.
La presente política está formada por este documento y las condiciones específicas de protección de datos personales de cada servicio, interpretadas de forma coherente y respetando la voluntad del titular.